Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 1. November 2026

Hochzeiten

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen Alex Fetter, handelnd unter af-photodesign, Schelmengrube 29, 72510 Stetten am kalten Markt (im Folgenden Fotograf), und seinen Auftraggebern (im Folgenden Auftraggeber) über die Erstellung von Hochzeitsfotografien und damit verbundene Leistungen.

Auftraggeber im Sinne dieser AGB sind in der Regel Verbraucher gemäß § 13 BGB. Abweichende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Fotograf stimmt ihnen ausdrücklich schriftlich zu. Vertragsänderungen und Nebenabreden bedürfen der Textform. Eine E-Mail genügt diesem Erfordernis.

§ 2 Vertragsgegenstand und Leistungsumfang

Der Fotograf erbringt für den Auftraggeber fotografische Dienstleistungen an dem im Vertrag genannten Hochzeitstermin im vereinbarten Umfang. Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus dem im Vertrag gewählten Paket und umfasst die fotografische Begleitung der Hochzeit, die professionelle digitale Nachbearbeitung einer Bildauswahl in Farbe, teilweise in Schwarzweiß, die Lieferung der finalen Bilddateien als hochauflösende JPG sowie als kostenfreie Zusatzleistung eine passwortgeschützte Online-Galerie.

Der Fotograf liefert mindestens die im gewählten Paket genannte Zahl bearbeiteter Bilder, ohne eine solche Angabe mindestens 50 bearbeitete Bilder je gebuchter Stunde. In der Regel liegt die Anzahl deutlich darüber. Die genaue Anzahl hängt von Programm, Anzahl der Gäste und Verlauf der Hochzeit ab.

Bildauswahl, Bildbearbeitung und künstlerische Gestaltung obliegen ausschließlich dem Fotografen. Wünsche des Auftraggebers werden im Vorgespräch besprochen und im Rahmen der künstlerischen Linie des Fotografen berücksichtigt. Der Auftraggeber hat sich vor Vertragsschluss durch das Portfolio des Fotografen ein Bild von dessen Bildsprache gemacht und akzeptiert diese als Grundlage des Auftrags. Eine Herausgabe unbearbeiteter digitaler Rohdaten (RAW) oder nicht ausgewählter Bilder ist ausgeschlossen.

Die bearbeiteten Bilder werden in der Regel innerhalb eines Monats geliefert, spätestens jedoch 12 Wochen nach dem Hochzeitstermin. Diese Frist verlängert sich nur bei Krankheit oder Unfall des Fotografen oder bei einem technischen Totalausfall seiner Ausrüstung, und nur um die Dauer der Verhinderung. Der Fotograf informiert den Auftraggeber in diesem Fall unverzüglich über den Grund und die voraussichtliche neue Frist. Schadensersatzansprüche wegen Verzugs sind ausgeschlossen, soweit den Fotografen kein Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit trifft.

§ 3 Bildbearbeitung und Authentizität

Der Fotograf bearbeitet die Bilder nach seinem künstlerischen Standard. Übliche Korrekturen umfassen Belichtung, Farbabstimmung, Hautretusche in angemessenem Umfang, Entfernung störender Elemente sowie die Anwendung des für den Fotografen typischen Bildlooks.

Bei der Bearbeitung können moderne Bildbearbeitungswerkzeuge zum Einsatz kommen, die in professioneller Software (etwa Adobe Lightroom, Photoshop, Capture One) integriert sind und teilweise auf KI-gestützten Algorithmen basieren (etwa Rauschreduktion, Schärfung, Maskierungswerkzeuge). Eine generative Veränderung von Personen, Gesichtszügen oder zentralen Bildinhalten findet nicht statt, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde. Die gelieferten Bilder geben das tatsächliche Geschehen authentisch wieder.

§ 4 Honorar, Zahlungsbedingungen und Anzahlung

Das Honorar richtet sich nach dem im Vertrag gewählten Paket. Der Fotograf ist Kleinunternehmer im Sinne von § 19 Abs. 1 UStG. Es wird daher keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Liegt der Ort der Hochzeit mehr als 50 Kilometer (einfache Fahrstrecke ab Sitz des Fotografen) entfernt, werden Reisekosten von 0,60 Euro pro gefahrenem Kilometer berechnet, auf der Hinfahrt ab dem 51. Kilometer, auf der Rückfahrt für die gesamte Strecke, sofern nicht im Paket pauschal enthalten. Bei einer Anreise von mehr als 200 Kilometern oder einer Hochzeitsdauer, die eine Anreise am selben Tag nicht zulässt, stellt der Auftraggeber dem Fotografen ein Hotelzimmer zur Verfügung.

Der Termin ist mit Unterzeichnung des Vertrags durch beide Seiten verbindlich gebucht. Der Fotograf reserviert damit den gesamten Tag und lehnt andere Anfragen ab.

Soweit im Vertrag nichts anderes vereinbart ist, leistet der Auftraggeber eine Anzahlung in Höhe von 30 Prozent der Vertragssumme innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt des Vertrags. Die Anzahlung entspricht dem typischen Aufwand des Fotografen bis zum Hochzeitstermin (Vorbereitungszeit, Locationbesichtigung, Vorgespräche, Reservierungspauschale).

Geht eine vereinbarte Anzahlung nicht fristgerecht ein, ist der Fotograf berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten und den Termin anderweitig zu vergeben. Eine ausdrückliche Mahnung ist nicht erforderlich.

Der verbleibende Betrag ist zu der im Vertrag vereinbarten Zahlungsweise und Frist zu leisten. Ist dort nichts geregelt, ist er spätestens 7 Tage vor dem Hochzeitstermin per Überweisung zu leisten. Die Übergabe der Bilddateien erfolgt nach vollständigem Zahlungseingang.

Verlängert sich die Begleitung auf Wunsch des Auftraggebers über die vereinbarte Dauer hinaus, werden je angefangene Stunde 250 Euro berechnet. Die Verlängerung wird vor Ort vereinbart und vom Fotografen im Anschluss in Textform bestätigt.

Bei Zahlungsverzug ist der Fotograf berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe (§ 288 BGB) zu fordern. Eine Aufrechnung gegen Forderungen des Fotografen ist nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig.

§ 5 Stornierung und Vertragsauflösung

Der vereinbarte Termin ist für beide Vertragsparteien verbindlich. Bei einer Stornierung durch den Auftraggeber gelten folgende pauschalierte Schadensersatzbeträge in Prozent der Vertragssumme: ab Vertragsschluss bis 6 Monate vor dem Termin 30 %, ab 6 Monate bis 3 Monate vor dem Termin 50 %, ab 3 Monate bis 1 Monat vor dem Termin 75 %, weniger als 1 Monat vor dem Termin 85 %.

Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis ausdrücklich gestattet, dass dem Fotografen kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. In diesem Fall reduziert sich der Schadensersatz entsprechend. Bereits angefallene Reise- und Vorbereitungskosten werden in tatsächlicher Höhe zusätzlich in Rechnung gestellt, sofern sie nicht durch die Pauschale gedeckt sind. Eine Stornierung muss in Textform erfolgen.

Verschiebt der Auftraggeber den Hochzeitstermin und kann der Fotograf den neuen Termin wahrnehmen, werden bereits geleistete Zahlungen auf den neuen Termin angerechnet, sofern die Verschiebung mindestens 4 Wochen vor dem ursprünglichen Termin angekündigt wird und der neue Termin innerhalb von 18 Monaten nach dem ursprünglichen Termin liegt. Die erste Verschiebung ist kostenfrei; für jede weitere wird eine Bearbeitungspauschale von 150 Euro berechnet. Kann der Fotograf den neuen Termin nicht wahrnehmen, gilt die Verschiebung als Stornierung im Sinne von Absatz 1.

Reduziert der Auftraggeber den gebuchten Umfang, insbesondere die Dauer oder das gewählte Paket, weniger als 3 Monate vor dem Termin, gelten für den Differenzbetrag die Pauschalen aus Absatz 1 entsprechend. Der Nachweis nach Absatz 2 bleibt auch hier gestattet.

Wird die Hochzeit wegen schwerer Erkrankung des Brautpaares oder eines Sterbefalls naher Familienangehöriger (Eltern, Großeltern, Geschwister, Kinder, Partnerin oder Partner) abgesagt, entfallen die Pauschalbeträge aus Absatz 1. An ihre Stelle tritt ein Ersatztermin innerhalb von 18 Monaten, auf den bereits geleistete Zahlungen vollständig angerechnet werden. Kommt innerhalb dieser Frist kein Ersatztermin zustande, an dem der Fotograf verfügbar ist, behält der Fotograf 30 Prozent der Vertragssumme ein; im Übrigen werden geleistete Zahlungen erstattet. Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis gestattet, dass dem Fotografen kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Ein Nachweis des Härtefalls (ärztliches Attest, Sterbeurkunde) ist auf Verlangen vorzulegen.

§ 6 Höhere Gewalt und Verhinderung des Fotografen

Höhere Gewalt liegt insbesondere vor bei Pandemien und behördlichen Schutzmaßnahmen, Naturkatastrophen, behördlichen Versammlungsverboten, Terroranschlägen oder ihren unmittelbaren Folgen, Streiks im Verkehrssektor, die eine Anreise unmöglich machen, sowie weiteren unvorhersehbaren Ereignissen, die außerhalb des Einflussbereichs der Vertragsparteien liegen.

Bei Vorliegen höherer Gewalt ruhen die Pflichten beider Vertragsparteien für die Dauer des Ereignisses. Beide Parteien werden sich um eine einvernehmliche Lösung bemühen. Vorrangig ist eine Verschiebung des Termins anzustreben. Findet sich innerhalb von 18 Monaten kein Ersatztermin, an dem der Fotograf verfügbar ist, werden geleistete Zahlungen abzüglich nachweisbar entstandener Kosten zurückerstattet.

Ist es dem Fotografen aufgrund schwerer Krankheit, Unfall, technischen Totalausfalls der Ausrüstung oder anderer unverschuldeter Umstände unmöglich, den Auftrag persönlich auszuführen, wird er sich nach Kräften um einen Ersatzfotografen aus seinem Netzwerk bemühen, der nach Bildsprache und Erfahrungsniveau dem Fotografen entspricht. Eine Garantie auf erfolgreiche Vermittlung wird ausdrücklich nicht übernommen, da auch andere professionelle Fotografen termingebunden sind. Die Auswahl eines Ersatzfotografen bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die dieser nur aus sachlichen Gründen verweigern kann. Gelingt keine Vermittlung, werden geleistete Zahlungen in voller Höhe zurückerstattet. Weitergehende Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen, soweit den Fotografen kein Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit trifft.

§ 7 Urheberrecht und Nutzungsrechte des Auftraggebers

Sämtliche Rechte am Bildmaterial, insbesondere das Urheberrecht, stehen ausschließlich dem Fotografen zu. Das Urheberrecht ist nicht übertragbar (§ 29 UrhG). Der Auftraggeber erhält nach vollständiger Bezahlung des Honorars ein zeitlich und räumlich unbeschränktes, nicht ausschließliches Nutzungsrecht zur privaten Nutzung der gelieferten Bilder. Dies umfasst die Vervielfältigung zu privaten Zwecken (Abzüge, Albenproduktion, Geschenke), die öffentliche Zugänglichmachung über persönliche Social-Media-Profile sowie die Weitergabe im privaten Umfeld an Familie, Trauzeugen und Hochzeitsgäste.

Eine Namensnennung des Fotografen ist bei Veröffentlichung im Internet ausdrücklich erwünscht (zum Beispiel @alex_fetter_ oder Verlinkung von af-photodesign), aber nicht Voraussetzung für die Nutzung.

Eine Bearbeitung der Bilder durch den Auftraggeber ist auf Anpassungen des Formats und des Bildausschnitts (Beschnitt) für Social-Media-Beiträge beschränkt. Eine darüber hinausgehende Veränderung der Bildwirkung (Helligkeit, Kontrast, Farben, Filter, Composing, KI-Bearbeitung, das Verbinden mehrerer Bilder zu einem neuen Werk) ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Fotografen nicht gestattet, da sie den künstlerischen Ausdruck des Werkes verändert (§ 14 UrhG).

Eine kommerzielle oder gewerbliche Nutzung der Bilder sowie eine Veröffentlichung in Hochzeitsmagazinen oder auf Hochzeitsportalen durch den Auftraggeber bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Fotografen. Der Verkauf der Bilder, etwa über Stockfoto-Plattformen oder als NFT, ist in keinem Fall gestattet.

Der Auftraggeber wird darauf hingewiesen, dass beim Hochladen von Bildern auf Plattformen wie Instagram, Facebook oder vergleichbare soziale Netzwerke deren Nutzungsbedingungen gelten, die der Plattform weitreichende Nutzungsrechte einräumen können. Diese Folge liegt außerhalb des Einflussbereichs des Fotografen. Eine Verwendung der Bilder zum Training von KI-Modellen, zur Erstellung von KI-generierten Inhalten oder zum Upload auf Plattformen, deren Nutzungsbedingungen eine solche Verwendung gestatten, ist ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung des Fotografen nicht gestattet.

Verliert der Auftraggeber gelieferte Bilddateien aufgrund unzureichender eigener Sicherung und kann der Fotograf eine Ersatzlieferung aus seinem Archiv vornehmen, wird hierfür eine Bearbeitungspauschale von 50 Euro pro Vorgang berechnet.

§ 8 Bildnutzung durch Dritte

Der Auftraggeber ist nicht berechtigt, gelieferte Bilder ohne vorherige Zustimmung des Fotografen an gewerbliche Dritte (Hochzeitsplaner, Caterer, Locations, Floristen, Stylisten, Visagisten, DJs, Bands, Schneidereien, Konditoreien etc.) zur deren werblichen Verwendung weiterzugeben. Eine Anfrage solcher Dritter wird der Auftraggeber an den Fotografen weiterleiten. Der Fotograf wird im Regelfall der Bildnutzung zustimmen, sofern eine korrekte Kennzeichnung als »Foto: Alex Fetter | af-photodesign« mit Verlinkung der Webseite oder des Instagram-Profils erfolgt.

§ 9 Nutzungsrechte und Veröffentlichung durch den Fotografen

Der Auftraggeber willigt ein, dass der Fotograf die im Rahmen des Auftrags entstandenen Bilder zu Zwecken seiner eigenen Werbung und Selbstdarstellung verwenden darf. Dies umfasst die Veröffentlichung auf der Webseite af-photodesign.com und im dortigen Blog, die Veröffentlichung auf Social-Media-Profilen des Fotografen (Instagram, Facebook, Pinterest und vergleichbare Plattformen), die Verwendung im Portfolio (Print und digital) sowie die Vorlage gegenüber potenziellen Kunden im Rahmen von Vorgesprächen.

Bei Veröffentlichungen im Internet werden grundsätzlich nur Vornamen oder Initialen des Brautpaares genannt, sofern der Auftraggeber nicht ausdrücklich einer Nennung mit vollständigem Namen zugestimmt hat.

Diese Einwilligung kann der Auftraggeber für die Zukunft jederzeit in Textform widerrufen. Der Fotograf wird die betroffenen Bilder nach Eingang des Widerrufs unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen, von seinen Veröffentlichungskanälen entfernen. Bereits erfolgte Veröffentlichungen im Druck oder in archivierten Beiträgen Dritter sind vom Widerruf nicht erfasst.

Möchte der Auftraggeber von vornherein keine Veröffentlichung der Bilder durch den Fotografen, ist dies vor Vertragsschluss mitzuteilen. Der Fotograf verpflichtet sich, die Bilder nicht in einer Weise zu veröffentlichen, die das Brautpaar oder Hochzeitsgäste herabwürdigt oder in einem entstellenden Kontext zeigt.

§ 10 Recht am eigenen Bild der Hochzeitsgäste

Der Auftraggeber stellt sicher, dass alle Hochzeitsgäste vor der Veranstaltung darüber informiert werden, dass ein professioneller Fotograf beauftragt ist und Bilder zu Werbezwecken des Fotografen verwendet werden können.

Wünscht ein einzelner Gast keine Aufnahme oder Veröffentlichung seiner Person, hat der Auftraggeber den Fotografen vor Beginn der Hochzeit hierüber zu informieren. Der Fotograf wird die betreffende Person nach Kräften nicht oder nicht erkennbar aufnehmen und nicht für Veröffentlichungen verwenden. Eine vollständige Vermeidung kann der Fotograf bei Personen, die sich frei in der Hochzeitsgesellschaft bewegen, nicht garantieren.

Soweit der Fotograf wegen einer Verletzung des Rechts am eigenen Bild durch einen Hochzeitsgast in Anspruch genommen wird und der Auftraggeber seiner Informationspflicht nicht nachgekommen ist, kann der Fotograf vom Auftraggeber Erstattung der hierdurch entstehenden Kosten und Schäden verlangen, soweit den Auftraggeber ein Verschulden trifft.

§ 11 Datenschutz

Der Fotograf verarbeitet personenbezogene Daten des Auftraggebers (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Kontoverbindung für Zahlungen, Bilddaten) ausschließlich zum Zweck der Vertragsanbahnung, -durchführung und -abwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie für die Veröffentlichung von Bildern Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung gemäß § 9).

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme des Steuerberaters des Fotografen im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, des Anbieters der Online-Galerie als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO unter Beachtung der EU-Standardvertragsklauseln, des Anbieters des Cloud-Speichers für Bildsicherung als Auftragsverarbeiter sowie des Anbieters der Albenproduktion, soweit ein Album bestellt wurde. Der Auftraggeber hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO. Die ausführlichen Datenschutzhinweise sind als Anlage zum Vertrag beigefügt.

§ 12 Online-Galerie

Der Fotograf stellt dem Auftraggeber als kostenfreie Zusatzleistung eine passwortgeschützte Online-Galerie zur Verfügung, in der eine Auswahl der Bilder zur Ansicht und zum Download bereitsteht. Die Galerie wird über einen externen Anbieter bereitgestellt. Der Fotograf hat mit diesem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Der Auftraggeber erhält ein Passwort und darf die Galerie mit Hochzeitsgästen oder anderen Personen seiner Wahl teilen. Für Folgen einer Weitergabe an Dritte, insbesondere die unbefugte Vervielfältigung oder Verbreitung der Bilder durch diese, übernimmt der Fotograf keine Haftung. Die Galerie bleibt mindestens 12 Monate ab Bereitstellung verfügbar und in den meisten Fällen deutlich länger. Eine Löschung erfolgt erst, wenn die Galerie über einen längeren Zeitraum nicht mehr aufgerufen wurde, frühestens jedoch nach Ablauf der 12 Monate. Vor der Löschung informiert der Fotograf den Auftraggeber einmalig per E-Mail an die im Vertrag genannte Adresse. Der Auftraggeber wird gebeten, die Bilder rechtzeitig herunterzuladen und eigenständig zu sichern.

§ 13 Drohnenaufnahmen

Drohnenaufnahmen sind nur in den im Vertrag ausdrücklich vereinbarten Paketen enthalten. Der Fotograf besitzt die für seinen Drohneneinsatz erforderlichen EU-Kompetenznachweise.

Drohnenaufnahmen sind abhängig von Wetterbedingungen, behördlichen Vorschriften und örtlichen Gegebenheiten. Ein Anspruch auf Drohnenaufnahmen besteht nicht, wenn diese aus Sicherheitsgründen, wegen Flugverbotszonen, gesetzlicher Beschränkungen oder wegen ungeeigneter Wetterlage nicht möglich sind. Dem Auftraggeber entstehen in diesem Fall keine zusätzlichen Kosten, eine Honorarminderung ist ausgeschlossen. Sind besondere Genehmigungen erforderlich, informiert der Fotograf den Auftraggeber rechtzeitig. Etwaige Gebühren trägt der Auftraggeber.

§ 14 Videografie und externe Dienstleister

Die fotografische Begleitung umfasst keine Videoaufnahmen. Auf Wunsch des Auftraggebers vermittelt der Fotograf einen externen Videografen aus seinem Netzwerk. Der Vertrag über die Videografie kommt direkt zwischen dem Auftraggeber und dem Videografen zustande. Der Fotograf tritt insoweit nicht als Vertragspartner, Vermittler im Sinne des § 84 HGB oder Erfüllungsgehilfe auf. Für die Leistung, das Verhalten, die rechtzeitige Lieferung und die Qualität der Arbeit eines externen Videografen übernimmt der Fotograf keine Haftung.

§ 15 Zweitfotograf und Assistenz

Der Fotograf ist berechtigt, zur Erfüllung des Auftrags einen Zweitfotografen oder eine Assistenz hinzuzuziehen, ohne dass es einer gesonderten Zustimmung des Auftraggebers bedarf. Vertragspartner des Auftraggebers bleibt ausschließlich der Fotograf. Bilder eines Zweitfotografen oder einer Assistenz werden vom Fotografen geprüft, bearbeitet und unter seinem Namen ausgeliefert.

§ 16 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

Der Auftraggeber stellt rechtzeitig vor dem Hochzeitstermin alle für die Durchführung relevanten Informationen zur Verfügung. An Veranstaltungsorten, an denen das Fotografieren einer Genehmigung bedarf (Kirchen, geschlossene Locations, denkmalgeschützte Gebäude, private Anwesen), ist der Auftraggeber für die rechtzeitige Einholung der Genehmigung verantwortlich.

Bei einer Auftragsdauer von mehr als 4 Stunden stellt der Auftraggeber eine warme Mahlzeit und Getränke zur Verfügung. Ein angemessener Sitzplatz während der Pausen wird ebenfalls gewährt.

Bei geplanten Außenaufnahmen entscheidet der Fotograf in Absprache mit dem Auftraggeber bei ungeeigneten Wetterbedingungen über alternative Innenlocations. Eine bestimmte Wetterlage wird nicht geschuldet. Der Auftraggeber teilt einen Ansprechpartner für den Hochzeitstag mit. Verzögerungen im Ablauf, die nicht vom Fotografen zu vertreten sind, gehen nicht zu Lasten der vereinbarten Endzeit.

Hat der Auftraggeber besondere Aufnahmewünsche (Familienbilder mit bestimmten Personen, Detailaufnahmen bestimmter Gegenstände), sind diese spätestens 14 Tage vor dem Termin in einer Liste in Textform zu übergeben. Der Fotograf wird die Wünsche im Rahmen der zeitlichen und organisatorischen Möglichkeiten umsetzen. Eine vollständige Erfüllung kann nicht garantiert werden, wenn Personen nicht verfügbar sind oder die zeitliche Planung dies nicht zulässt.

§ 17 Albenbestellung

Sofern eine Albenbestellung erfolgt, vermittelt der Fotograf das Album bei einem von ihm ausgewählten Hersteller. Vertragspartner für die Produktion ist der Hersteller, sodass etwaige Mängelansprüche an diesen zu richten sind. Die Erstellung des Layouts wird mit dem Auftraggeber abgestimmt. Ein Korrekturlauf ist im Preis enthalten. Weitere Korrekturen werden nach Aufwand zu 80 Euro pro Stunde abgerechnet. Die Produktion eines Albums dauert nach finaler Freigabe in der Regel 4 bis 8 Wochen. Wird ein Album nachträglich, also außerhalb des gebuchten Pakets bestellt, ist der Albenpreis vor Bestellung beim Hersteller zu zahlen.

§ 18 Haftung

Der Fotograf haftet für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen, unbeschränkt. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Fotograf nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist in diesem Fall der Höhe nach auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung des Fotografen ausgeschlossen.

Der Fotograf wird angemessene Maßnahmen zur Sicherung der Bilddaten ergreifen, insbesondere parallele Aufnahme auf zwei Speichermedien während des Drehtags, Mehrfachsicherung auf zwei voneinander unabhängigen Speichermedien direkt nach dem Hochzeitstag und langfristige Sicherung in einem zweiten Speicherort. Sollten Bilddaten trotz dieser Sicherungsmaßnahmen verloren gehen, beschränkt sich die Haftung des Fotografen auf die Rückerstattung des bereits gezahlten Honorars sowie nachweisbarer und ihm zurechenbarer Mehrkosten des Auftraggebers, soweit den Fotografen kein Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit trifft.

Bei einem Teilausfall (etwa bei einer Speicherkarte oder einem Kameradefekt während des Drehtags) erstattet der Fotograf den Anteil des Honorars, der dem Verhältnis der ausgefallenen zur erbrachten Leistung entspricht.

Der Auftraggeber ist verpflichtet, die gelieferten Bilder unverzüglich nach Erhalt zu prüfen und offensichtliche Mängel innerhalb von 14 Tagen in Textform anzuzeigen. Versteckte Mängel sind unverzüglich nach Entdeckung anzuzeigen. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Gewährleistungsfristen. Der Fotograf weist darauf hin, dass er für eine bestimmte künstlerische Erwartung des Auftraggebers nicht haftet, sofern die Bilder objektiv den vereinbarten Leistungen entsprechen und in der für den Fotografen typischen Bildsprache erstellt wurden, die der Auftraggeber durch das Portfolio kennt.

§ 19 Datensicherung und Aufbewahrung

Der Fotograf bewahrt die finalen, bearbeiteten Bilder für mindestens 12 Monate nach Lieferung an einer gesicherten Stelle auf, um Nachbestellungen zu ermöglichen. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrungspflicht besteht nicht. Der Auftraggeber wird gebeten, die gelieferten Bilder eigenständig zu sichern. Der Fotograf ist berechtigt, Bilder zur Wahrung seiner Urheberschaft, zum Nachweis seiner Tätigkeit und zur Abwehr oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche für die Dauer der urheberrechtlichen Schutzfristen aufzubewahren.

§ 20 Kommunikation

Verbindliche Erklärungen erfolgen in Textform per E-Mail an die im Vertrag genannten Adressen. Mündliche Absprachen bedürfen zur Wirksamkeit einer schriftlichen Bestätigung. Kommunikation über Messenger-Dienste (WhatsApp, Signal etc.) und soziale Netzwerke ist für die laufende Abstimmung möglich, ersetzt aber keine verbindlichen Erklärungen. Der Fotograf verpflichtet sich, Anfragen des Auftraggebers an Werktagen innerhalb von 24 Stunden zu beantworten. In der Hauptsaison (Mai bis September) und bei Auslandsaufenthalten kann sich die Reaktionszeit verlängern.

§ 21 Auslandshochzeiten und Reisen

Bei Hochzeiten außerhalb Deutschlands werden Anreise, Unterkunft und Verpflegung des Fotografen vom Auftraggeber übernommen, sofern nicht im Paketpreis ausdrücklich enthalten. Der Fotograf wählt Reise- und Übernachtungsmöglichkeiten in einem dem Anlass und der Distanz angemessenen Standard (Flug Economy mit Gepäck, Hotel mittlerer Kategorie, eigenes Zimmer). Buchungen erfolgen in Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Der Auftraggeber stellt sicher, dass die für den Fotografen am Veranstaltungsort erforderlichen Visa, Arbeitserlaubnisse oder Drehgenehmigungen vorhanden sind. Kann der Fotograf wegen fehlender Genehmigungen nicht arbeiten, gelten die Stornoregelungen aus § 5. Reisetage außerhalb des eigentlichen Hochzeitstermins werden mit einer Tagespauschale von 250 Euro pro Anreise- und Abreisetag berechnet, sofern nicht anders vereinbart.

§ 22 Bildübergabe

Die bearbeiteten Bilder werden in jedem Fall über einen passwortgeschützten Galerie-Link zur Verfügung gestellt, über den der Auftraggeber die Bilder in voller Auflösung herunterladen kann. Je nach gebuchtem Paket erfolgt die Übergabe zusätzlich auf USB-Stick, mit Passepartout oder als Album. Der Umfang der zusätzlichen Übergabemedien ergibt sich aus der Paketbeschreibung im Vertrag.

§ 23 Empfehlungen und Bewertungen

Der Fotograf freut sich über öffentliche Bewertungen auf Plattformen wie Google, Hochzeitsportalen oder Social Media. Eine Verpflichtung zur Abgabe einer Bewertung besteht nicht. Mit Annahme der Bilder erteilt der Auftraggeber dem Fotografen das Recht, eine kurze schriftliche Rückmeldung zur Zusammenarbeit anonymisiert oder mit Vornamen auf der Webseite oder in Social-Media-Beiträgen zu veröffentlichen. Eine Veröffentlichung mit vollem Namen erfolgt nur nach gesonderter Zustimmung. Diese Einwilligung kann der Auftraggeber jederzeit in Textform widerrufen.

§ 24 Kein Widerrufsrecht bei Fernabsatz

Hinweis nach Art. 246a § 1 Abs. 3 Nr. 1 EGBGB: Da der Fotograf sich verpflichtet, die Dienstleistung an einem spezifischen Termin zu erbringen, besteht für den Auftraggeber bei Vertragsschluss im Fernabsatz oder außerhalb von Geschäftsräumen kein Widerrufsrecht (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB). Das Recht zur Stornierung nach § 5 dieser AGB bleibt davon unberührt.

§ 25 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbraucherverträgen gelten zwingende Bestimmungen des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, sofern diese günstiger sind. Erfüllungsort ist der Sitz des Fotografen in Stetten am kalten Markt.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften. Ist der Auftraggeber Verbraucher, gilt für Klagen das gesetzlich zuständige Gericht. Ist der Auftraggeber Unternehmer, ist Gerichtsstand der Sitz des Fotografen. Der Fotograf ist nach § 36 VSBG nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Alle anderen Aufträge

1. Geltungsbereich & Vertragsgrundlage

Diese AGB gelten für alle Verträge, Angebote und fotografischen Dienstleistungen von Alex Fetter | af-photodesign mit Ausnahme der Hochzeitsfotografie und der damit verbundenen Leistungen. Für diese gelten die Bedingungen für Hochzeiten oben. Die AGB richten sich an Privatkunden sowie Unternehmer. Individuelle Vereinbarungen im Angebot oder Vertrag haben Vorrang. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur bei schriftlicher Zustimmung.

2. Vertragsschluss & Leistungsumfang

Ein Vertrag kommt durch schriftliche oder elektronische Bestätigung eines Angebots, oder durch Zahlung der vereinbarten Terminreservierung zustande. Art und Umfang der Leistungen ergeben sich aus dem schriftlichen Angebot. Der Fotograf kann Leistungen ganz oder teilweise durch Dritte erbringen lassen. Die künstlerische Freiheit des Fotografen ist Bestandteil des Vertrags.

3. Definition „Fotografien“

Als Fotografien gelten alle im Rahmen eines Auftrags erstellten visuellen Werke, unabhängig von Format, Medium oder Technik (z. B. Online-Galerie, USB, Printprodukte, Alben). Der Kunde hat keinen Anspruch auf Herausgabe unbearbeiteter Bilder oder aller aufgenommenen Dateien, sofern nicht schriftlich vereinbart.

4. Nutzungsrechte & Urheberrecht

Der Fotograf bleibt Urheber sämtlicher Bilder. Der Kunde erhält ein nicht übertragbares Nutzungsrecht für private Zwecke. Veröffentlichungen (z. B. auf Social Media) sind nur mit Nennung „Foto: af-photodesign“ erlaubt. Jegliche gewerbliche Nutzung, Weitergabe an Dritte, Veränderung oder Bearbeitung erfordert eine schriftliche Zustimmung. Nutzungsrechte gehen erst mit vollständiger Bezahlung über.

5. Bildübergabe, RAW-Dateien & Archivierung

Der Kunde erhält ausschließlich bearbeitete JPEG-Dateien in hoher Auflösung. Die Herausgabe von RAW-Dateien erfolgt nur gegen Aufpreis und nach individueller Vereinbarung. Der Fotograf archiviert die Bilddaten für mindestens 6 Monate ohne Garantie. Die Sicherung und langfristige Speicherung obliegt dem Kunden.

6. Preise, Zahlung & Zusatzleistungen

Es gilt die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, es erfolgt keine Ausweisung von Umsatzsteuer. Alle Preise ergeben sich aus dem individuellen Angebot. Eine Terminreservierung ist nur mit Eingang einer Anzahlung von 30 % der Auftragssumme verbindlich. Der Restbetrag ist spätestens zum Shooting bzw. vor Bildübergabe fällig. Zusatzstunden werden mit 200 €/h berechnet. Sonderwünsche oder nachträgliche Bearbeitungen werden zusätzlich in Rechnung gestellt.

7. Stornierung durch den Kunden

Bei Rücktritt vom Vertrag durch den Kunden gelten folgende Stornogebühren, jeweils bezogen auf den Gesamtpreis:

• bis 3 Monate vor dem Termin: 50 %
• bis 1 Monat vorher: 70 %
• bis 7 Tage vorher: 85 %
• ab 6 Tage oder Nichterscheinen: 90 %

Die Terminreservierungsgebühr wird in jedem Fall einbehalten und auf die Stornogebühr angerechnet. Bereits entstandene Kosten wie Fahrt- oder Übernachtungskosten werden zusätzlich berechnet. Bei Absage wegen Krankheit oder Todesfall im engen Familienkreis ist eine Kulanzregelung möglich.

8. Ausfall durch den Fotografen

Kann der Fotograf den Auftrag z. B. aufgrund von Krankheit, Unfall, höherer Gewalt oder äußerer Umstände (z. B. Verkehrsunfall, Panne) nicht durchführen, wird der Kunde umgehend informiert. Der Fotograf bemüht sich in diesem Fall um einen gleichwertigen Ersatz aus seinem Netzwerk. Eine Garantie hierfür besteht nicht. Bereits gezahlte Beträge werden bei vollständigem Ausfall vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.

9. Lieferzeiten & Alben

Die Bearbeitungszeit der Bilder beträgt in der Regel 4 bis 6 Wochen. Alben und Printprodukte werden separat kalkuliert. Eine Korrekturschleife im Layout ist inklusive, jede weitere wird mit 80 €/h berechnet. Die Produktionszeit beträgt ca. 4 bis 8 Wochen. Vor Feiertagen kann sich diese verlängern. Der Versand erfolgt durch Drittanbieter. Es gelten deren Liefer- und Haftungsbedingungen.

10. Veröffentlichungsrechte des Fotografen

Der Fotograf behält sich das Recht vor, ausgewählte Bilder zur Eigenwerbung zu nutzen (z. B. Webseite, Blog, Social Media, Fachmagazine). Dies erfolgt ohne Nennung der Namen des Brautpaars, sofern nicht ausdrücklich gewünscht. Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass alle abgebildeten Personen mit Aufnahmen und eventueller Veröffentlichung einverstanden sind. Ein schriftlicher Widerspruch ist jederzeit möglich.

11. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Vertragserfüllung verwendet und nicht ohne Zustimmung an Dritte weitergegeben. Der Kunde informiert seine Gäste vorab über die geplante Foto- oder Videoaufnahme. Weitere Informationen siehe Datenschutzerklärung auf www.af-photodesign.com/datenschutz.

12. Haftung

Der Fotograf haftet für Schäden nur bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz. Keine Haftung besteht bei höherer Gewalt, technischen Defekten, Verlust durch Subunternehmer oder witterungsbedingte Einschränkungen. Bei Verlust der Bilddaten trotz mehrfacher Sicherung ist die Haftung auf den gezahlten Rechnungsbetrag beschränkt.

13. Witterungsbedingte Einschränkungen

Bei Outdoor-Shootings trägt der Kunde das Risiko schlechter Wetterbedingungen. Der Fotograf bemüht sich, alternative Motive oder Locations zu finden. Sollte keine Durchführung möglich sein, besteht kein Anspruch auf Erstattung oder Nachholung.

14. Ablauf & zeitliche Abstimmung

Der Fotograf verpflichtet sich zu einem professionellen, pünktlichen Ablauf. Gleichzeitig liegt es in der Verantwortung des Auftraggebers, alle relevanten Informationen (z. B. Ablaufplan, Treffpunkt, Ansprechpartner) rechtzeitig bereitzustellen. Verspätungen oder Änderungen im Tagesverlauf, die nicht durch den Fotografen verursacht wurden, können zu zeitlichen Einschränkungen führen. Eine automatische Verlängerung erfolgt nicht, kann jedoch vor Ort nach Absprache hinzugebucht werden.

15. Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern

Der Fotograf arbeitet gerne mit anderen Dienstleistern (z. B. Videograf:innen, Planer:innen) zusammen. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, ist eine frühzeitige Abstimmung hilfreich. Sollte es durch andere Beteiligte zu Einschränkungen oder Verzögerungen kommen, übernimmt der Fotograf hierfür keine Verantwortung.

16. Kein Widerrufsrecht bei digitalen Leistungen

Da es sich bei den Bildern um individuell erstellte Inhalte handelt, besteht nach § 356 Abs. 5 BGB kein Widerrufsrecht, sobald der Fotograf mit der Bearbeitung beginnt. Mit dem Absenden dieses Vertrags stimmt der Kunde zu, dass der Fotograf vor Ablauf der gesetzlichen Widerrufsfrist mit der Arbeit beginnt und das gesetzliche Widerrufsrecht dadurch entfällt.

17. Gerichtsstand & Rechtswahl

Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Gerichtsstand ist, sofern gesetzlich zulässig, 72510 Stetten a.k.M. Sollten einzelne Klauseln dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Regelungen unberührt.